KI im Mittelstand

Der pio AI Hub: KI entwickelt und betrieben in Deutschland

pio AI Hub – FiManS GmbH
KI-Beratung für den Mittelstand Member of 1CTec Group
pio AI Hub · FiManS GmbH

KI im Mittelstand –
softwareunabhängig.

Der pio AI Hub von FiManS begleitet Ihr Unternehmen von der ersten KI-Idee bis zur produktiven Umsetzung, unabhängig davon, welche Software Sie heute einsetzen.

Ihr kostenloser KI-Prompt

Geben Sie unseren KI-Prompt in ChatGPT oder einer KI Ihrer Wahl ein. In max. 30 Minuten wissen Sie, wo KI in Ihrem Unternehmen wirkt:

  • 1
    Ihr KI-Reifegrad – Wo steht Ihr Unternehmen heute? Handlungsfelder auf einen Blick
  • 2
    Ihre drei größten KI-Chancen – konkret benannt, priorisiert und sofort diskutierbar
  • 3
    Praktische KI-Szenarien – maßgeschneiderte Ideen für Ihre spezifischen Abläufe
  • 4
    Ihr 90-Tage-Fahrplan –  mit klaren Schritten von der Idee zur ersten produktiven KI-Anwendung
  • 5
    Entscheidungsvorlage  – aufbereitete Zusammenfassung direkt für die Führungsebene
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„Beeindruckt hat das enorme Potenzial aus der intelligenten Verbindung von KI und Unternehmensdaten für den Mittelstand."

Dr.-Ing. Alois Kreins, BVMW Bonn · KI Roadshow 2026
41 % der deutschen Unternehmen
nutzen aktiv KI (Bitkom 2026)
30 Min. bis zu Ihrer persönlichen
KI-Potenzialanalyse
100 % softwareunabhängig –
IBM i, SAP, Microsoft und mehr

Die eigentliche Frage ist nicht: „Brauchen wir KI?"
Sondern: „Wie viel Potenzial lassen wir täglich ungenutzt?"

Bereits 41 % der deutschen Unternehmen nutzen aktiv KI – und der Abstand zu den Nachzüglern wächst monatlich. Wer seine Prozesse heute nicht mit KI optimiert, zahlt morgen den Preis: in Effizienz, Marge und Wettbewerbsfähigkeit. › Bitkom-Studie 2026

Was ist der pio AI Hub?

KI funktioniert mit jeder Software – auch Ihrer

FiManS steht für integrierte Finanz- und Unternehmensprozesse im Mittelstand. Dieses Prozesswissen ist die Grundlage unserer KI-Beratung – unabhängig davon, ob Sie auf IBM i, SAP, Microsoft oder einer anderen Plattform arbeiten.

Der pio AI Hub bringt KI dorthin, wo sie wirkt: in Ihre täglichen Abläufe. Kein Technologie-Overload, sondern praxisnahe Lösungen mit messbarem Ergebnis, die innerhalb von Wochen produktiv sind.

100 % systemunabhängig
KI lässt sich in jede gewachsene IT-Landschaft integrieren – IBM i, ERP, CRM, Excel oder Cloud.
Mittelstand aus der Praxis
Wir kennen Ihre Prozesse: Finanzen, Einkauf, Vertrieb, Logistik, Kundenservice und Controlling.
Ergebnisse statt Konzepte
Wir starten mit Ihrem konkreten Problem – nicht mit einem Tool. Messbar, terminiert, praxisnah.
Kostenloser KI-Prompt

Ihr kostenloser Einstieg in die KI-Welt

Unser exklusiver KI-Prompt nimmt Sie in 5 Schritten mit durch eine strukturierte Bestandsaufnahme Ihrer Unternehmensprozesse. Einfach in ChatGPT oder einem anderen KI-Tool eingeben – und in weniger als 30 Minuten wissen Sie genau, wo KI bei Ihnen den größten Hebel ansetzt.

  • Ihr KI-Reifegrad – wo Sie heute stehen und was möglich ist
  • Ihre drei größten KI-Chancen – konkret und priorisiert
  • Maßgeschneiderte KI-Szenarien für Ihre Abläufe
  • Ihr persönlicher 90-Tage-Fahrplan zur Umsetzung
  • Entscheidungsvorlage für Ihre Führungsebene – sofort verwendbar
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🔒 DSGVO-konform  ·  Kein Spam  ·  Datenschutzerklärung

KI in der Praxis

Was KI in Ihrem Unternehmen konkret leisten kann

Kein Technologie-Overload – sondern sechs praxiserprobte Einsatzfelder, die mittelständische Unternehmen heute bereits produktiv nutzen. Softwareunabhängig. Mit messbarem Ergebnis.

KI in der Buchhaltung

KI erkennt Rechnungen, ordnet Buchungskonten automatisch zu und reduziert manuelle Belegerfassung drastisch. Monatsabschlüsse werden schneller, Fehlerquoten sinken.

Bis zu 80 % weniger manuelle Erfassung
KI im Controlling

Auswertungen entstehen automatisch aus vorhandenen Systemdaten. Abweichungen werden sofort erkannt und gemeldet – ohne aufwendige manuelle Berichterstellung.

Liquiditätsplanung in Echtzeit statt Monatsende
KI im Einkauf

KI analysiert Bestellhistorien, erkennt Muster und schlägt optimale Bestellzeitpunkte vor. Lieferantenvergleiche erfolgen automatisch auf Basis aktueller Daten.

Bis zu 15 % Einsparung im Einkaufsvolumen
KI im Kundenservice

KI klassifiziert eingehende Anfragen, beantwortet Standardfragen automatisch und leitet komplexe Vorgänge an die richtigen Mitarbeiter weiter.

Antwortzeiten sinken von Stunden auf Minuten
KI in der Personalverwaltung

KI unterstützt bei der Vorauswahl von Bewerbungen, automatisiert Onboarding-Abläufe und erkennt Muster in Fehlzeiten und Personalplanung.

HR-Teams gewinnen Zeit für strategische Aufgaben
KI in der Logistik

KI optimiert Tourenplanung, prognostiziert Lieferzeiten und erkennt Engpässe frühzeitig. Bestandsplanung wird datenbasiert statt erfahrungsbasiert.

Weniger Lagerkosten, höhere Liefertreue

Welche dieser Potenziale stecken in Ihrem Unternehmen? Unser KI-Prompt gibt Ihnen die Antwort – in 30 Minuten, kostenlos.

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Digitale Souveränität Mehr erfahren →

Ihre Daten bleiben in Deutschland – auch bei KI

Viele Unternehmen zögern beim Thema KI – zu Recht, wenn Daten unkontrolliert in US-Cloud-Systeme fließen. FiManS geht einen anderen Weg: Ihre Finanzdaten laufen auf IBM i im deutschen Rechenzentrum – ohne Microsoft, ohne US-Jurisdiktion, ohne CLOUD Act Risiko. Und der pio AI Prompt ist vollständig softwareunabhängig – Sie entscheiden selbst, welche KI Sie nutzen und welche Daten Sie eingeben.

Deutsches Rechenzentrum
Ihre Finanzdaten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland – kein Zugriff durch US-Behörden.
Kein CLOUD Act
IBM i läuft vollständig außerhalb der US-Jurisdiktion – keine Datenweitergabe an amerikanische Behörden.
DORA-konform
Der Digital Operational Resilience Act gilt seit Januar 2025. FiManS erfüllt alle Anforderungen – vollständig.
GoBD-sicher
Revisionssichere, unveränderbare Archivierung buchungsrelevanter Daten – garantiert unter deutschem Recht.

pio AI ist softwareunabhängig – der KI-Prompt läuft in der KI-Umgebung Ihrer Wahl (ChatGPT, Microsoft Copilot oder jedes andere Tool). Sie entscheiden selbst welche Informationen Sie eingeben. Ihre Finanzdaten verlassen FiManS nicht automatisch – Sie behalten die volle Kontrolle.  ›  Mehr zur digitalen Souveränität bei FiManS

Unser Leistungsweg

Von der Idee zur KI im Einsatz

Der KI-Prompt zeigt Ihnen wo die Hebel liegen – Sie bestimmen, wie schnell Sie handeln.

Einstieg · Kostenlos
KI-Potenzialanalyse

Unser KI-Prompt führt Sie in 5 Phasen durch Ihre Unternehmensanalyse – Sie erhalten Ihren KI-Reifegrad, Top-Chancen und einen konkreten Fahrplan.

Schritt 1 · Workshop
1
KI-Workshop für Ihr Team

Ein strukturierter Workshop-Tag mit Ihrem Team: Wir vertiefen die Analyseergebnisse, entwickeln konkrete KI-Szenarien und legen den Startschuss fest.

Schritt 2 · Umsetzung
2
KI-Implementierung

Wir integrieren KI-Lösungen direkt in Ihre bestehende Systemlandschaft – von der automatisierten Belegverarbeitung bis zum intelligenten Reporting.

Schritt 3 · Wachstum
3
KI-Begleitung & Ausbau

KI ist kein Projekt – es ist ein Prozess. Wir begleiten Sie laufend, messen den ROI und entwickeln Ihre KI-Landschaft gemeinsam mit Ihrem Unternehmen weiter.

Stimmen aus der Praxis

Was Kunden & Partner sagen

„Das Team der 1CTec Group hat uns eindrucksvoll anhand eines realen Kundenprojekts gezeigt, wie Künstliche Intelligenz bereits heute konkret, praxisnah und mit messbarem Mehrwert in Unternehmen eingesetzt werden kann. Besonders beeindruckt hat das enorme Potenzial aus der intelligenten Verbindung von KI und Unternehmensdaten für den Mittelstand. Die Keynote auf der BVMW Veranstaltung KI Roadshow war fachlich äußerst kompetent und geprägt von pragmatischen Lösungsansätzen mit direktem Praxisbezug."

Dr.-Ing. Alois Kreins und Sabine Kreins
BVMW (Bundesverband mittelständische Wirtschaft, Unternehmerverband Deutschlands e.V.), Bonn  ·  KI Roadshow 2026  ·  Gründungs- und Technologiezentrum Rheinbach
Das sagen unsere Kunden:

„Mit pio ERP haben wir alle Prozesse digitalisiert und eine Basis für nachhaltiges Wachstum geschaffen. Mit AS/point setzen wir auf einen Partner aus dem Mittelstand – denn wir sind Mittelstand. Genau das macht AS/point aus: unbürokratisch, schnell und mit viel Know-how in unserer Branche. Zukünftig sehen wir auch in pio AI großes Potenzial."

MS
Mirko Sattler
Geschäftsführer · Bempflinger Lebensmittel GmbH
Lebensmittel

„Mit pio ERP haben wir nicht nur unsere Prozesse digitalisiert, sondern komplett neu gedacht. Die Flexibilität des Systems ermöglicht es uns, für jeden Kunden individuelle Lösungen zu entwickeln, ohne dabei den Überblick zu verlieren."

FL
Frank Laumen
Geschäftsführer · KSA Kubben + Steinemer GmbH
Techn. Handel

„Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer IT-Systeme gemeinsam mit AS/point war und ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Von 70 auf heute über 200 Mitarbeiter, von national zu international – pio ERP ist mit uns gewachsen und hat jeden Schritt ermöglicht."

CG
Christian Gerken
Geschäftsführer · Lingemann GmbH
Techn. Handel

„Das war wirklich eine hervorragende Teamarbeit mit unseren Softwarehäusern. Dass wir innerhalb der geplanten 18 Monate Projektlaufzeit keinen einzigen Tag Lieferausfall bei unseren Kunden hatten, macht uns besonders stolz."

OG
Herr Botte
Otto Geilenkirchen GmbH & Co. KG · Pharmagroßhandel
Pharma

„Mit pio ERP haben wir die Grundlage für unsere digitale Zukunft gelegt. Die Plattform wächst mit unseren Anforderungen und ermöglicht uns, schnell und flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren."

HW
Harry Wielheesen
CEO · Action Sports Sportartikel GmbH
Textil
Selbst-Check

12 Signale, dass KI jetzt für Sie relevant ist

Kennen Sie eine dieser Situationen aus Ihrem Alltag? Dann fordern Sie jetzt unseren KI-Prompt an – in 30 Minuten erfahren Sie konkret, wo KI bei Ihnen den größten Hebel ansetzt.

01
Zahlen aus verschiedenen Systemen werden manuell zusammengeführt
02
Monatsabschlüsse dauern länger als eine Woche
03
Rechnungen werden manuell geprüft und weitergeleitet
04
Auswertungen entstehen in Excel statt direkt aus dem System
05
Stammdaten werden in mehreren Systemen separat gepflegt
06
Freigabeprozesse laufen über E-Mail statt automatisiert
07
Belege werden abgetippt statt automatisch erfasst
08
Liquiditätsplanung basiert auf Schätzungen statt Echtdaten
09
Kostenabweichungen fallen erst am Monatsende auf
10
Zahlungsläufe werden manuell vorbereitet und kontrolliert
11
Reporting kostet mehr Zeit als die eigentliche Analyse
12
Prozesswissen steckt in einzelnen Köpfen und nicht im System

Wiedererkannt? Genau hier setzt der pio AI Hub an. Fordern Sie jetzt den kostenlosen KI-Prompt an.

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Häufige Fragen

KI im Mittelstand – Ihre Fragen, unsere Antworten

Der Einstieg ist kostenlos: Mit unserem KI-Prompt erhalten Sie in 30 Minuten eine strukturierte Potenzialanalyse ohne jegliche Kosten. Weiterführende Leistungen wie ein KI-Workshop oder die Implementierung von KI-Agenten werden individuell kalkuliert und sind abhängig von Umfang und Komplexität Ihrer Prozesse.

Ja. pio AI ist vollständig softwareunabhängig. KI lässt sich in nahezu jede bestehende IT-Landschaft integrieren, ob IBM i, SAP, Microsoft Dynamics, ein branchenspezifisches ERP oder auch Excel-basierte Prozesse. Wir starten immer mit Ihrer aktuellen Situation.

Das hängt vom gewählten Einsatzfeld ab. Einfache KI-Automatisierungen wie die automatische Belegverarbeitung oder E-Mail-Klassifizierung sind oft in kürzester Zeit produktiv. Komplexere KI-Agenten, die tief in Ihre Systemlandschaft integriert werden, erfordern mehr Vorlaufzeit. In jedem Fall starten wir mit dem schnellsten Hebel.

Nein. KI-Kompetenz entsteht durch Begleitung, nicht durch Voraussetzung. Wir führen Ihr Team schrittweise heran – von der ersten Potenzialanalyse bis zur eigenständigen Nutzung. Unser Ziel ist, dass Ihre Mitarbeiter KI als selbstverständliches Werkzeug nutzen, ohne technische Vorkenntnisse zu benötigen.

Ja, KI ist heute auch für den Mittelstand praxisreif. Die größten Potenziale liegen in der Automatisierung von Verwaltungsaufgaben, im Kundenservice sowie in der Produktions- und Ressourcenplanung. Entscheidend für den Erfolg sind eine klare Strategie, datenschutzkonforme Lösungen und die Schulung der Mitarbeitenden.

Ein KI-Tool löst ein spezifisches Problem. KI-Beratung stellt sicher, dass Sie das richtige Problem lösen und die passende Lösung nachhaltig in Ihre Prozesse integrieren. Viele Unternehmen kaufen Tools, die anschließend nicht genutzt werden. Wir starten mit Ihrem Geschäftsproblem und wählen erst dann das passende Werkzeug.

Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. Wir arbeiten ausschließlich mit DSGVO-konformen Lösungen und beraten Sie, welche KI-Tools Ihre Daten verarbeiten dürfen. Als Teil der 1CTec Group betreiben wir eigene Rechenzentren nach deutschen Standards – Ihre Daten unterliegen ausschließlich deutschem und europäischem Recht, unabhängig vom US CLOUD Act. Für sensible Unternehmensdaten empfehlen wir lokale oder private Cloud-Lösungen auf Basis der IBM i-Plattform, die seit über 35 Jahren als eine der sichersten IT-Plattformen weltweit gilt.

Der pio AI Hub ist das KI-Beratungsangebot der 1CTec Group – zu der die FiManS GmbH (Finanz Management Systeme), die AS/point Software und Beratungsgesellschaft mbH sowie die MCA GmbH Gesellschaft für Kommunikationslösungen gehören. Er bietet mittelständischen Unternehmen einen strukturierten Einstieg in die KI: von der kostenlosen Potenzialanalyse über praxisnahe Workshops bis zur Implementierung und laufenden Begleitung. Vollständig softwareunabhängig und auf den Mittelstand zugeschnitten.

Noch Fragen?

Sprechen Sie direkt mit uns, oder starten Sie jetzt kostenlos mit dem KI-Prompt und erleben Sie selbst, was KI für Ihr Unternehmen leisten kann.

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