Digitale Fahrzeugakte

Alle Fahrzeugdokumente auf einen Blick – digital, sicher und effizient

Vom Leasingvertrag bis zum Wartungsnachweis: Mit der digitalen Fahrzeugakte von FiManS verwalten Sie alle fahrzeugbezogenen Dokumente an einem zentralen Ort – digital, strukturiert und rechtskonform. So sparen Sie Zeit, reduzieren Aufwand und schaffen volle Transparenz im Fuhrpark.

Vorteile der digitalen Fahrzeugakte

Zentrale, digitale Ablage aller Fahrzeugunterlagen

Automatische Fristenüberwachung (z. B. HU, Leasingende)

Schnelle Suche & Zugriff – mobil und ortsunabhängig

Effiziente Auswertungen zu Kosten, Schäden und Nutzung

Automatische Kostenerfassung und Aufschlüsselung je Fahrzeug

Hohe Datensicherheit und GoBD-/DSGVO-Konformität

Weniger Papier, mehr Übersicht, keine Dubletten

Bessere Einsatzplanung durch Echtzeit-Transparenz

Einfach integrierbar in bestehende ERP-, CRM- und Buchhaltungslösungen

Beratung starten

Typische Einsatzbereiche

Flottenmanagement im Mittelstand
Autohäuser und Werkstattgruppen
Logistik-, Bau- und Dienstleistungsunternehmen
Außendienst mit vielen
Fahrzeugen

Das kann die digitale Fahrzeugakte:

Intelligente Dokumentenerkennung und -zuordnung

Fristen- und Erinnerungsfunktionen für Prüfungen und Verträge

Flexible Rechte- und Rollenvergabe für sicheres Arbeiten im Team

Integration in FiManS-Prozesse, z. B. pio Finance

Individuelle Workflows für Reparaturfreigaben oder Schadenmeldungen

Smarte Lösung finden

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Startklar für digitales Fuhrparkmanagement:

Erhalten Sie einen kompakten Überblick, wie Sie Wartungen, Verträge, Fahrerkontrollen und Kosten transparent und digital verwalten – zentral in einer einzigen Akte.

Mehr Überblick, weniger Aufwand: Ihre digitale Fahrzeugverwaltung

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Digitale Verwaltung

Check‑In/Check‑Out, Versionierung, Annotationen und Volltextsuche sorgen dafür, dass alle Dokumente zu Fahrzeugen strukturiert abgelegt und jederzeit verfügbar sind.

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Automatisierte Workflows

Wartungsfreigaben, Schadenmeldungen oder Leasingverlängerungen können per Workflow automatisiert werden, inklusive „Wenn‑Dann“-Logik und Verantwortlichkeitsketten.

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Sicheres Dokumentenarchiv

Revisions- und DSGVO-konformes Archiv: Dokumentenspeicher mit Zugriffskontrolle, Volltext‑Audit‑Logs und Integrationen über verschiedene Schnittstellen möglich.

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