Digitale Personalakte
Ihre smarte HR-Dokumentenverwaltung
Arbeitsverträge, Krankmeldungen, Fortbildungsnachweise oder Elternzeitbescheide – mit der digitalen Personalakte verwalten Sie alle Personaldokumente strukturiert, revisionssicher und jederzeit auffindbar. Sie schaffen Transparenz, erfüllen DSGVO-Anforderungen und automatisieren wiederkehrende Prozesse.
Vorteile der digitalen Personalakte
Zentrale Ablage aller Personaldokumente
DSGVO- & GoBD-konforme Archivierung
Automatisierte Workflows für Fristen & Abläufe
Rechte- und Rollenvergabe individuell einstellbar
Standortunabhängiger Zugriff – auch mobil
Erinnerung bei Wiedervorlagen und Fristablauf
Revisionssicherheit & Protokollierung
Flexibel integrierbar in bestehende HR- und Software-Lösungen
Reduzierung manueller HR-Aufwände
Typische Einsatzbereiche
- HR-Abteilungen mit hohem Verwaltungsaufwand in Personalprozessen
- Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden, Standorten oder Teilzeitkräften
- Organisationen mit starkem Recruiting und Onboarding-Aktivitäten
- Betriebe mit regelmäßigen Schulungen, Zertifizierungen oder Qualifikationsnachweisen
- Personalabteilungen mit DSGVO-konformen Anforderungen an Zugriffsrechte und Dokumentation
- Unternehmen mit digitaler HR-Strategie und Bedarf an automatisierten Workflows
- KMU mit begrenzten Ressourcen für Personalverwaltung und Compliance
HR-Prozesse auf den Punkt gebracht
- Zentrale, strukturierte Ablage aller Mitarbeiterdokumente
- Automatische Erinnerungen zu Fristen (z. B. Probezeit, Befristung, Zertifikate)
- Digitale Workflows für Bewerbungen, Onboarding und Mitarbeiterwechsel
- Transparente Zugriffsrechte für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende
- Integration in bestehende HR- und ERP-Systeme wie z. B. FiManS
- Revisionssichere Archivierung gemäß DSGVO & GoBD
- Mitarbeiterakte, Vertragsstatus und Entwicklungen jederzeit im Blick
Digital gut aufgestellt – für jeden Karriereschritt
Erfahren Sie, wie Sie Personalakten strukturiert digitalisieren, Berechtigungen sicher verwalten und typische Fehler bei der Einführung vermeiden. Praxisnahe Tipps inklusive.
Digitale Personalakte
Digitale Personalverwaltung
Check-In/Check-Out, Versionierung, Notizen und Volltextsuche sorgen dafür, dass Personalunterlagen strukturiert, revisionssicher und jederzeit abrufbar organisiert sind.
Automatisierte HR-Prozesse
Onboarding, Genehmigungen, Vertragsänderungen oder Abmahnungen – HR-Prozesse lassen sich digital und nachvollziehbar abbilden – mit Rollenverteilung und Eskalationslogik.
Revisionssicheres Archiv
Alle Personalakten werden DSGVO- und GoBD-konform gespeichert. Zugriffsrechte, Audit-Trails und die Anbindung an HR- oder DMS-Systeme sorgen für Compliance und Transparenz.
Exklusive Einblicke unseres
Partners Kendox im Webcast
Personalmanagement digital – und smart!
Mit der digitalen Personalakte schaffen Sie Ordnung, sparen Zeit und erfüllen mühelos alle Anforderungen an Datenschutz und Nachvollziehbarkeit. Ob Onboarding, Verträge oder Schulungen – alles ist an einem Ort.
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