Digitale Vertragsakte
Ihre intelligente Vertragsverwaltung
Bündeln Sie alle Verträge – von Liefer- über Miet- bis Lizenzverträge – in einer digitalen Akte. Die digitale Vertragsakte zentralisiert Informationen, optimiert Freigabeprozesse und schützt Sie vor verpassten Fristen – ganz in Ihrer gewohnten IT-Umgebung.
Vorteile der digitalen Vertragsakte
Zentrale Bündelung aller Verträge für vollständige Transparenz
Individuell konfigurierbarer Überblick über Status und Laufzeiten Ihrer Verträge
Revisionssichere, gesetzeskonforme Archivierung (voll nachvollziehbar)
Automatisierte Workflows und Erinnerungen bei Fristen & Ablauf
Standortunabhängiger Zugriff über Browser oder Mobile Client
Reports & Vertragsauswertungen
Automatisierte Genehmigungsprozesse beschleunigen Abläufe
Verschlüsselte Speicherung & Zugriffskontrolle schützen vor Risiken.
Einfach integrierbar in bestehende ERP-, CRM- und Buchhaltungslösungen
Typische Einsatzbereiche
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Unternehmen mit vielen Rahmen-, Liefer- oder Dienstleistungsverträgen
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Projekt- und Bauunternehmen mit komplexen Nachtragsprozessen
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IT- und Einkaufsabteilungen mit regelmäßigen Vertragsprüfungen
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Rechts- und Compliance-Teams mit Aufbewahrungs- und Auditpflichten
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Personalabteilungen mit Schulungs-, Dienstwagen- oder Bonusverträgen
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Facility- und Flottenmanager mit Miet-, Leasing- und Wartungsverträgen
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Organisationen mit dezentraler Vertragsverwaltung oder mehreren Standorten
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Firmen mit Digitalisierungsstrategie & hohen Anforderungen an Effizienz
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Mittelständische Unternehmen mit begrenzten Ressourcen im Vertragsmanagement
Das kann die digitale Vertragsakte:
- Intelligente Ablage und Versionierung aller Verträge
- Automatische Fristen- und Kündigungskontrolle
- Digitale Workflows für Freigaben und Genehmigungen
- Flexible Rechte- und Rollenkonzepte für Teams
- Nahtlose Integration in FiManS- und ERP-Prozesse
- Sichere Archivierung gemäß DSGVO & GoBD
- Vertragsstatus und Laufzeiten jederzeit im Blick
Alles auf einen Blick:
Erfahren Sie kompakt, wie die digitale Vertragsakte hilft, Verträge zentral zu verwalten, Fristen im Griff zu behalten und Compliance-Anforderungen sicher zu erfüllen.
Digitale Vertragsakte
Digitale Vertragsverwaltung
Check-In/Check-Out, Versionierung, Annotationen und Volltextsuche sorgen dafür, dass Vertragsdokumente strukturiert abgelegt und jederzeit nachvollziehbar verfügbar sind.
Automatisierte Vertragsprozesse
Genehmigungen, Vertragsverlängerungen oder Kündigungsprozesse lassen sich workflowbasiert abbilden – mit klaren Verantwortlichkeiten und intelligenten Eskalationen.
Revisionssicheres Archiv
Alle Verträge werden DSGVO- und GoBD-konform archiviert. Zugriffsrechte, Audit-Logs und Integrationen mit ERP- oder DMS-Systemen sorgen für Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.
So wird Vertragsmanagement digital
Mit der digitalen Vertragsakte gewinnen Sie Kontrolle, sparen Zeit und schaffen die Basis für ein transparentes, rechtskonformes Vertragsmanagement. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
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