Dokumentenmanagement mit FiManS – Ihre Dokumente immer und überall im Griff
Veröffentlicht am 30.10.2020
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Die Arbeit mit digitalisierten Dokumenten ist aus dem Geschäftsleben nicht mehr wegzudenken. Längst werden Rechnungen nur noch digital versandt und selbst Verträge direkt am Rechner abgeschlossen. Das Aufkommen von Cloud Computing Lösungen im Büroalltag hat diese Entwicklung hin zum weitgehend papierlosen Büro in den vergangenen Jahren weiter beschleunigt. Dennoch gehört die gemeinsame, zentrale Dokumentenverwaltung aber noch nicht in allen Unternehmen zum Alltag. Unternehmensweit unterschiedliche Systeme, Kommunikations- und Austauschprobleme zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind die Folge.
 
Modernes Dokumentenmanagement, wie wir es bei FiManS anbieten, ermöglicht die Vereinheitlichung unterschiedlicher Standards und die direkte Integration mit verschiedenen Cloud- und On-Premise-Lösungen. DMS Lösungen bieten zudem die Möglichkeit, Ihrem Team auch vom Homeoffice oder von unterwegs aus stets Zugang zu allen wichtigen Dokumenten zu gewähren.

Das sind die Vorteile eines modernen Dokumentenmanagement Systems:

  • alle Dokumente stehen zentral zur Verfügung
  • schnelle Durchsuchbarkeit
  • Remote-Zugriff von unterwegs oder aus dem Homeoffice
  • gemeinsame, parallele Bearbeitung von Dokumenten
  • Integration mit anderer Software und Cloud-Lösungen
  • Versionierung und sichere, zentrale Back-ups
  • Verwaltung gescannter Papierdokumente
  • automatische Entfernung veralteter Dokumente

Um den Erfolg der Einführung eines neuen Dokumentenmanagement Systems sicherzustellen, muss das DMS zudem hohen Ansprüchen an Usability und Sicherheit gerecht werden. Neben smarter Rechteverwaltung, über die klar geregelt wird, wer Zugriff auf welche Daten erhält, muss vor allem das Userinterface der Software einfach und übersichtlich gestaltet sein. Die Usability des Systems ist einer der zentralen Ansprüche bei der Einführung eines DMS.
 
Die Transition bestehender Lösungen für die Verwaltung von Dokumenten, On Premises oder in der Cloud, kann nur gelingen, wenn die Software von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auch angenommen und genutzt wird.  
 
Offene Interfaces sorgen  zudem für eine nahtlose Integration in bestehende ERP- und/oder CRM-Systeme. Dabei berücksichtigen und unterstützen wir alle gängigen Standards und Formate und gesetzlichen Anforderungen an Archivierung und Datenschutz.

Herausragender, zuverlässiger Service von FiManS

Setzen Sie auf unsere Lösungen rund um das Thema Dokumentenmanagement: Neben unseren bewährten Produkten aus dem Bereich Finanzmanagement bieten wir Ihnen auch DMS als zuverlässigen und immer verfügbaren Service an. Wie bei unseren übrigen Outsourcing-Angeboten profitieren Sie bei Nutzung unseres Systems von einem hohen Grad an Automatisierung. All Ihre Dokumente werden regelmäßig gesichert, Hard- und Software bleiben automatisch auf dem neuesten Stand. Durch die einfache Skalierbarkeit des Systems wächst die Leistung von selbst mit Ihren Anforderungen mit. Die Nutzung der Software ist simpel gehalten, sodass keine oder nur geringe Kosten für Schulungen und Einführungsveranstaltungen anfallen. Zudem können Sie sich auf extrem hohe Verfügbarkeit unserer Systeme verlassen.
 
Durch Nutzung unseres Services sparen Sie Kosten für Vorabinvestitionen in Hardware und haben die Möglichkeit, Ihre hausinterne IT zu entlasten. Selbstverständlich sind all unsere Services DSGVO-konform und integrieren sich perfekt in Ihre übrige Infrastruktur.

Haben Sie Fragen zu unseren Produkten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfen. Nehmen Sie einfach telefonisch oder per Mail Kontakt zu uns auf.
 



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