Die feinen Unterschiede zwischen Reporting & Analyse
Veröffentlicht am 05.07.2018
die-feinen-unterschiede-zwischen-reporting-analyse

Die Begriffe "Reporting" und "Analyse" werden häufig innerhalb eines Unternehmens und dessen Controlling-Prozessen synonym verwendet. Tatsächlich gibt es einige Ähnlichkeiten zwischen den beiden Begriffen. Zum Beispiel sind die obersten Ziele von Reporting und Analyse, die Umsätze zu steigern, übermäßige Kosten zu reduzieren, oder die Transparenz innerhalb der Unternehmensstruktur zu erhalten. Außerdem ist ihre Rolle bei der Beeinflussung einer Meinungsbildung und Initiierung von Maßnahmen nicht zu unterschätzen, was letztendlich zu einer Steigerung der internen Organisation führt.

Nichtsdestotrotz gibt es keine Ähnlichkeit zwischen Reporting und Analysen, wenn wir uns ihren ursprünglichen Zweck, die gewöhnliche Aufgabenverteilung und die Möglichkeiten zur Bereitstellung und Gewinnung von Informationen genauer ansehen. Nur in einer Form von gleichberechtigter Koexistenz können Reporting und Analyse ihr Potenzial und ihren Wert steigern. 

Um dies im Detail zu erläutern, werden wir den Prozess der datengesteuerten Entscheidungsfindung in drei aufeinander folgende Phasen unterteilen: Zweck (bzw. Aufgaben), Methoden der Informationsbereitstellung und Wertschöpfung.

Phase 1: Zweck / Aufgaben

Auf der Suche nach genauen Definitionen der Begriffe "Reporting" und "Analyse" in der Wirtschaftsliteratur, finden Sie folgenden Auszüge.

Reporting: Definiert einen Prozess, bei dem die gesammelten Daten gruppiert und greifbarer werden. Berichte dienen als Informationsübermittler für Managementebenen und Betriebsabteilungen. Sie überwachen beispielsweise die spezifischen Leistungsebenen verschiedener Verkaufsregionen. Am Ende basiert die ideale Konzeption auf einer regelmäßigen Bereitstellung von Informationen für die Entscheidungsträger der Organisation, welche sie bei ihrer Arbeit stark unterstützen.

Analyse: Im Allgemeinen bedeutet Analyse das Verfahren, ein komplexes Thema in mehrere kleinere Teile zu zerlegen. In Bezug auf das interne Rechnungswesen definiert es einen Prozess der Untersuchung eines bestehenden Daten- und Informationsniveaus (basierend auf den bereits existierenden Reporting-Schemata) und extrahiert spezifische Einsichten - ein Verfahren, das danach verwendet werden kann, um ein besseres Verständnis von Geschäftsangelegenheiten zu erlangen, zukünftige Entwicklungen vorherzusagen und die Gesamtleistung zu verbessern.

Mit anderen Worten, das Reporting ist in der Lage, Rohdaten in eine Form wertvoller Informationen zu übersetzen und gleichzeitig als Benchmarking-Tool zu fungieren ("Was passiert oder ist passiert?"). Die Analyse basiert auf dem Hauptziel, Empfehlungen, Erklärungen und mögliche Antworten zu liefern, indem Daten auf einer viel tieferen Ebene interpretiert werden ("Warum und wie passiert etwas und welche Maßnahmen können wir ergreifen, um ein Ziel zu erreichen?").

Wie bereits erwähnt, bestehen Reporting und Analyse im Idealfall gleichberechtigt innerhalb einer Unternehmensstruktur.


Phase 2: Informationsbereitstellung

Bei der Beschreibung der Informationsbereitstellung müssen wir zwischen Push- und Pull-Strategien unterscheiden.

In der Regel folgt das Reporting dem Push-Ansatz. Vor allem statische, einsatzbereite und benutzerdefinierte Berichte werden regelmäßig über ihre Postfächer, Mobilgeräte, oder in gedruckter Form an ihre spezifischen Empfänger übermittelt. Im Optimalfall sehnsüchtig erwartet oder im Gegensatz dazu einfach übersehen.

Daher spielt die Automatisierung eine entscheidende Rolle. Nachdem ein neuer Bericht erstellt wurde, kann er regelmäßig aktualisiert werden, indem automatisierte Vorgänge verwendet werden, anstatt zu viel Personalressourcen für die Aktualisierung von Diagrammen, Grafiken, Tabellen, Statistiken und Texten zu verschwenden.

In den meisten Fällen wird erwartet, dass der Empfänger eines Berichts die richtigen Schlussfolgerungen aus den Informationen und Daten zieht und selbst wirksame Maßnahmen einleitet (Self-Service-Ansatz). Berichte geben oft nur an, dass etwas für das Unternehmen schiefläuft, aber ohne geeignete Lösungen zu bieten, um dieses Problem zu beheben.

Die Analyse basiert dagegen auf dem Pull-Ansatz. Der Analytiker zieht spezifische Informationen und Daten aus verschiedenen Quellen und "gräbt" sich in sie ein - mit dem ultimativen Ziel, Fragen zu beantworten, Hinweise zu notwendigen Handlungen zu geben, oder Probleme direkt zu lösen.

Schließlich gibt es zwei Hauptarten von Auslösern für Analysen - entweder in analytischen Präsentationen (die sich auf komplexe Geschäftsfragen im Vergleich zu allgemeinen Berichten konzentrieren und daher mehr Zeit benötigen, um veröffentlicht zu werden und wichtige Ergebnisse und Empfehlungen hervorzuheben) oder in Ad-hoc-Antworten (Ad-hoc-Anfragen kommen häufig aus vagen Berichtsauswertungen, wodurch es nur einen kleinen Zeitrahmen für Antworten gibt).

Im Gegensatz zum Reporting ist es nicht möglich, eine Analyse in einer zunehmend automatisierten Form durchzuführen. Im Vergleich zu Menschen sind Maschinen noch nicht in der Lage die überlegenen Grundprinzipien und analytischen Fähigkeiten zu liefern, die erforderlich sind, um herausragende Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen und den Entscheidungsträgern der Organisation umsetzbare Maßnahmen zu empfehlen.

Im Vergleich zum Reporting legt Analyse im Allgemeinen Wert auf Kontext, Erklärungen und Empfehlungen, weil es die - zu Beginn gestellte - Frage richtig beantworten will: "Warum passiert etwas und was können wir tun?" Wenn Datenanalyse prädestiniert ist, effektive Entscheidungen, Maßnahmen und Handlungen einzuleiten, müssen die handelnden Personen die Hintergründe und die Peripherie der Situation verstehen, um die Datenergebnisse richtig zu interpretieren.

In diesem Zusammenhang liefert die Analyse auch eine viel tiefere Erläuterung bestimmter Zahlen. Während das Reporting nur signifikante numerische Werte oder Schlüsselvarianten hervorhebt, liefert die Analyse zusätzlich ursächliche Kommentare zu ihrer (Un-)Wichtigkeit für das Unternehmen.

Schließlich finden Sie in den standardisierten Berichterstattungen normalerweise keine Empfehlungen für zu ergreifende Maßnahmen. Im Gegensatz dazu bietet die Analyse eine Anleitung zu vorausschauende Maßnahmen auf der Grundlage ihrer wichtigsten Erkenntnisse aus den Daten und untersucht die Auswirkungen von Maßnahmen, die bereits in früheren Zeiträumen oder Phasen ergriffen wurden.

Phase 3: Wertschöpfung

Wir haben uns die verschiedenen Merkmale von Berichterstattung und Analyse genau angeschaut. Aber wie tragen beide zur Stärkung der internen Organisation bei? Es gibt verschiedene Phasen, die einem endgültigen und wertvollen Ergebnis vorangehen:

Daten > Reporting > Analyse > Entscheidungen > Maßnahme > Wertschöpfung

Um eine Art von Bewertung geben zu können, steht und fällt alles mit der Qualität der vorliegenden Daten. Nur zuverlässige, vollständige und gründlich untersuchte Daten werden zu nützlichen Berichtsschemata führen, die für eine präzise Analytik benötigt werden. Da Reporting und Analyse miteinander verknüpft sind, werfen die Präsentation und Ergebnisse der Berichte spezifische Fragen auf, die erst beantwortet werden können, nachdem eine gründliche Analyse zu dem Thema durchgeführt wurde.

Der Analyseteil enthält in der Regel mehrere Empfehlungen und verlangt nach Entscheidungen, die es zu treffen gilt - schließlich gefolgt von eingeleiteten Maßnahmen, sowie einer potenziellen Wertschöpfung, die nur realisiert werden kann, wenn die richtigen Maßnahmen umgesetzt wurden. 

Wollen Sie stets auf dem neuesten Stand bleiben und erfahren, was ControllingBig Data und Buchhaltung 4.0 für die Zukunft Ihres Unternehmens bieten kann? Unser Blog versorgt Sie monatlich mit den wichtigsten Updates!

 

 



Kommentierung ist nur möglich für registrierte Nutzer.


Schreibe einen Kommentar:



eMail

Passwort




 
 


Wer schreibt hier:

Volker Martini, Geschäftsführer
Volker Martini, Geschäftsführer


Kontakt

FiManS GmbH
Sankt-Jobser-Straße 49
D-52146 Würselen

Telefon: 02405 / 89242-400
eMail: info@fimans.de
Webseite: fimans.de

Anfrageformular...


Folgen Sie uns auf
Folgen Sie uns auf facebookFolgen Sie uns auf Xing
   
FiManS GmbH
Sankt-Jobser-Straße 49
D-52146 Würselen
Kontakt  |  Impressum  |  Datenschutzerklärung